Labelwin Schnittstelle zu Mobilzeit

Daten, die mit den im Monteurwagen montierten Zeiterfassungsgeräten von MobilZeit erfasst werden, können in die Labelwin Zeiterfassung übernommen werden.

Vor der Darstellung der Labelwin Schnittstelle zu MobilZeit eine kurze Darstellung von MobilZeit. Ausführliche Informationen finden Sie unter http://www.mobilzeit.de/

MOBILZEIT BLACKBOX

Bei der einfachen MobilZeit Blackbox handelt es sich um eine automatische Fahrkontrolle, die mit Labelwin noch keinen Austausch vornehmen kann.

Die MOBILZEIT BLACKBOX ist ein Gerät, welches seinen Funktionsschwerpunkt in der reinen Fahrdatenerfassung hat. Der jeweilige Fahrer kann sich durch die Eingabe seiner Personalnummer identifizieren. Wird dieses bei Fahrtantritt vergessen, so ertönt ein Erinnerungssignal. Mit der Eingabemöglichkeit von Tankbelegen oder sonstiger Fahrzeugkosten stellen Sie der Auswertesoftware wertvolle Daten für das Fuhrparkmanagement zur Verfügung, da zu jedem Beleg automatisch Datum und Kilometerstand gespeichert werden. Sie können somit z.B. Durchschnittsverbräuche abrufen und Ihre Fahrzeuge direkt miteinander vergleichen. Die Eingabemöglichkeit der Personalnummer und der Belege kann nach Bedarf auch ausgeschaltet werden, so dass die Tastatur des Gerätes komplett gesperrt ist und nur die reinen Fahrdaten erfasst werden.

Folgende Daten werden automatisch erfasst: 

• Alle Fahr- und Standzeiten mit Uhrzeit, Datum und Kilometerständen 
• Höchstgeschwindigkeit innerhalb eines Fahrtabschnittes (Vmax) 
• Durchschnittsgeschwindigkeit innerhalb eines Fahrtabschnittes 
• Zurückgelegte Wegstrecke 
• Anzahl der Fahrten
• Folgende Eingabemöglichkeiten stehen zur Verfügung: (Individuell einstellbar) 
• Eingabe der Personalnummer vor Fahrtantritt 
• Tankbelege und sonstige Belege (Autowäsche etc.)

MOBILZEIT SERVICE

Erst bei der 2. Stufe besteht die Möglichkeit eines Datenaustausches mit Labelwin

Der MOBILZEIT SERVICE Rechner setzt auf die Funktionen der BLACKBOX auf. Sollte Ihr Monteur trotz Warnsignale die Bedienung des Terminals vergessen oder verweigern, stehen Ihnen trotzdem sämtliche automatisch erfassten Fahrdaten zur Verfügung. Die Eingaben in den SERVICE Rechner sind denkbar einfach und an den Tagesablauf des Monteurs angelehnt.

Folgende Eingaben sind möglich (und für die Datenübernahme nach Labelwin erforderlich):

• Personalnummer
• Kennziffer der Stundenart (Tätigkeitskennziffer)
• Projekt- bzw. Kundendienstauftragsnummer
• Dem Kunden zu berechnende (unterschriebene) Zeit
• Kennziffern und Werte für bis zu 2 Zulagen

Übergabe nach Labelwin
Die Daten werden von Mobilzeit in eine Datei abgestellt, die von Labelwin eingelesen wird und automatisch Einträge in der Labelwin Zeiterfassung speichert, als wären sie manuell im Büro erfasst worden. Damit ist auch die automatische Übergabe in die Projekt oder Kundendienstrechnung möglich.
Bei einer Fehleingabe der Kennziffern oder nicht vorhandener Projekt- oder Auftragsnummern sind diese im Fehlerprotokoll sichtbar und können in der Zeiterfassung manuell korrigiert oder ergänzt werden.

Preise
Das Labelwin Modul ‚Schnittstelle Mobilzeit’ kostet € 380,00 zzgl. MwSt. und gilt für beliebig viele Mobilzeitrechner. Die Wartung erhöht sich um € 1,20 monatlich.

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