Überblick über Struktur und Funktionsweise

Ablagestruktur der Elemente

Bei der Beschreibung der Einbaustandorte der Anlagenteile erlaubt Labelwin eine fünfstufige Beschreibung. Die Verwendung dieser Stufen sind für den Anwender frei verfügbar. Das Programm ist so konzipiert, dass bei einer einfacheren Ortsbeschreibung einige Stufen ausgelassen werden können.

Funktionsweise der Wartungsverwaltung

Zur Durchführung der Wartung werden Aufträge generiert, in denen neben den Listen der durchzuführenden Arbeiten auch Materialauszüge generiert werden. Selbstverständlich können die Materialauszüge auch separat erstellt werden, damit die Ersatzteile rechtzeitig bestellt werden können.

Über die Historie kann bei jedem Gebäudeelement eingesehen werden, wann eine Störung aufgetreten ist und wann die Wartungen stattgefunden haben.

Die Rechnungsstellung kann völlig unabhängig von den Ausführungszeiten erfolgen. Es werden beliebig viele ,Musterrechnungen' hinterlegt, mit denen in beliebiger Periode die Rechnungen generiert werden. Es ist also möglich die gesamte Summe in einer Jahresrechnung zu fordern, oder auch einen Teil alle 2 Monate, oder im Winterhalbjahr Summe X, im Sommerhalbjahr Summe Y usw.

Damit die Nachkalkulation wirklich aussagekräftig ist, können die Arbeitszeiten und Materialeinkäufe den einzelnen Vertragselementen zugeordnet werden. So ist es möglich eine Rechnung einfach dem Vertrag zuzuordnen, oder auch einer einzelnen Anlage. Je nach Auswertungsebene können die Vertragselemente separat ausgewertet werden.

Bei Störungen können sehr schnell alle in Frage kommenden Bauteile lokalisiert werden, da über eine struktur-unabhängige Zuordnung der Luftauslass in Gebäude A Anlage 4 mit dem Kälteerzeuger im Gebäude D Anlage 5 verbunden werden kann. Im Programm nennen wir diese Möglichkeit ,Funktionale Verbindung'. Wenn nun z.B. aus dem Luftauslass keine kalte Luft kommt, so können Sie für den Techniker sehr schnell eine Liste aller Bauteile erstellen, die den Fehler verursacht haben können. Falls nun der Kälteerzeuger selbst die Ursache ist, so können Sie alle davon betroffenen Mieteradressen auflisten, um diese ggf. zu benachrichtigen.